Электронная сдача отчетов

Сейчас для любой компании электронная сдача отчетов стала самой простой и распространенной процедурой. Ведь руководство любой организации, как и ее бухгалтерия, должно экономить свое время, а электронный отчет как раз способствует этому. Ранее существовали более простые и даже примитивные виды сдачи отчетов, которые, в отличие от современной электронной отчетности, были связаны с рядом сопутствующих трудностей.

Например, налоговая отчетность до недавнего времени отправлялась по почте. Речь идет отнюдь не об электронной, но об обычной почте, где пользуются конвертами с марками и штампами. И до сих пор этот вид пересылки не утратил актуальности. В ней, тем не менее, существуют свои минусы. К примеру, в налоговое ведомство подобного рода документы должны быть поданы строго до определенного числа. Но кто знает, доставит ли их почта в указанные сроки. Задержка может испортить все дело. Более того, во время сдачи отчетов в налоговую организации пользуются почтой повсеместно. Следовательно, скопившиеся почтовые отправления наверняка будут отправлены не сразу.

Когда-то, лет десять назад, налоговая отчетность передавалась на дискете. Правда, такая традиция прижилась далеко не сразу. Это было слишком смелое нововведение: электронная версия отчетности вторглась в святая святых - бухгалтерский учет. Усилия, которые превратили такой вид отчета в распространенный, были приложены немалые.

Сдача отчетности электронной почтой тоже имеет свои недостатки. К примеру, в сравнении со специализированными программами обычное электронное письмо не будет так хорошо защищено. Гораздо эффективнее проходит сдача отчетов посредством специализированных программ, которые доставляют электронный отчет сохранным и извещают отправителя о том, что адресат его открыл и просмотрел.

Электронная сдача отчетности сейчас популярна в деловой сфере, а также в общественной жизни. С каждым годом она все глубже проникает в различные сферы жизни и успешно решает вопросы экономии рабочего времени.